Woning op het oog? Huurwoningen.nl helpt: zo stel je een goede reactie op!
Makelaars en verhuurders krijgen vaak veel reacties op de huurwoningen die zij aanbieden. Het kan daardoor gebeuren dat jouw reactie onderop de stapel belandt of dat er geen tijd is om op alle reacties te reageren. Maar niet getreurd: Huurwoningen.nl helpt! Met onze tips verstuur jij een goede reactie en vergroot je de kans op een bezichtiging.
Zie je een huurwoning die bij jouw wensen past, dan is het aan jou om de verhuurder ervan te overtuigen dat je een geschikte huurder bent. Met de reactie die jij stuurt geef je een eerste indruk van wie jij bent. Krijgt de verhuurder een goed beeld, dan heb je een streepje voor op de rest.
Een reactie moet een hoop informatie bevatten die je ook nog eens zo kort en bondig mogelijk moet verpakken. Hoe je dat doet, vertellen we je hieronder.
Even voorstellen
Begin bij de basis: vertel iets over jezelf. Schrijf een korte introductie waarin je je naam, leeftijd en huidige situatie uitlegt. Zo is het handig om te benoemen met wie je een woning zoekt: alleen, met een partner of misschien wel met het hele gezin. Voor de verhuurder kan de reden waarom je een nieuwe woning zoekt ook belangrijk zijn. Benoem deze daarom ook.
Work work work
Niet geheel onbelangrijk: de huur moet betaald kunnen worden. Geef de verhuurder daarom opheldering over jouw financiële situatie en maak duidelijk dat jij in staat bent om de huurlasten te dragen. Vertel wat voor werk je doet, hoeveel uur je werkt, wat voor contract je hebt en het liefst ook gelijk wat je inkomen is. Werk je niet, omdat je bijvoorbeeld arbeidsongeschikt bent? Leg je situatie dan ook goed uit en vertel hoe je aan inkomen komt.
Extra informatie
Als extra informatie kun je nog bepaalde eigenschappen van jezelf benoemen. Heb je bijvoorbeeld huisdieren? Dan is het handig om dit te melden, niet in alle huurwoningen zijn namelijk huisdieren toegestaan. Ben jij een echte huismus en leid je een rustig leven? Benoem dit ook, dan weet de verhuurder in ieder geval dat hij bij jou niet bang hoeft te zijn voor huisfeestjes. Huur je op dit moment een woning? Vraag je huidige verhuurder dan om een referentie over jou te schrijven. Dit geeft de verhuurder of makelaar direct een goed beeld van jou als huurder.
Waarom deze woning?
Voor de verhuurder is het belangrijk om te weten wie jij bent en wat je situatie is, maar ook motivatie is een punt van aandacht. Vertel waarom specifiek deze woning je zo aansprak. Heb je bijvoorbeeld goede herinneringen aan de buurt of werd je op slag verliefd op de prachtige jaren ‘30 details? Benoem het. Zo ziet de verhuurder ook dat je niet dezelfde reactie geeft op elke woning, maar echt de moeite hebt genomen.
Bezichtigen
Uiteindelijk is het doel van de mail natuurlijk dat je uitgenodigd wordt om de woning te komen bezichtigen. Vraag daarom als laatst netjes of dat mogelijk is en wanneer dat eventueel zou kunnen. Maak ook nog eens extra duidelijk dat je erg enthousiast bent over de woning en serieuze interesse hebt. Verhuurders steken niet graag tijd in mensen die geen oprechte interesse hebben.
Bijlagen
Een goede mail is de basis, maar de verhuurder heeft uiteindelijk ook bewijs nodig van bepaalde zaken. Stuur bepaalde documentatie, zoals loonstroken en een identiteitsbewijs daarom direct mee met de mail. Zo heeft de verhuurder gelijk een goed beeld van jouw situatie én weet hij dat je je zaken op orde hebt.
Dont’s
Naast de bovenstaande do's zijn er ook een aantal zaken die je beter niet kunt doen. Let voordat je je reactie verstuurt nog even op de volgende details:
- Spelfouten kunnen een verkeerde indruk achterlaten, dat is zonde! Lees je reactie dus goed na of laat deze door iemand nalezen;
- Maak de reactie niet te lang en deel 'm op in alinea's. Zo houd je je reactie duidelijk leesbaar en is belangrijke informatie over jou gemakkelijk terug te vinden;
- Vermeld geen dingen die niet relevant zijn voor een verhuurder.
Lees ook: Verplicht verhuizen bij groei inkomen
Veelgestelde vragen
Welke informatie moet ik minimaal vermelden in mijn reactie op een huurwoning?
Begin met een korte introductie over jezelf, inclusief je naam, leeftijd en huidige woonsituatie (alleen, met partner of gezin). Leg ook uit waarom je een nieuwe woning zoekt. Vermeld daarnaast je financiële situatie: wat voor werk je doet, hoeveel uur je werkt, je contracttype en je inkomen, om aan te tonen dat je de huur kunt betalen.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn reactie opvalt bij de verhuurder?
Geef een duidelijke en bondige eerste indruk van wie je bent. Vertel waarom je specifiek in déze woning geïnteresseerd bent, bijvoorbeeld door details te benoemen die je aanspreken. Dit toont oprechte motivatie. Overweeg ook om een referentie van je huidige verhuurder mee te sturen, dit geeft direct een goed beeld van jou als huurder. Sluit af met een enthousiaste vraag om een bezichtiging.
Welke financiële gegevens zijn belangrijk om te delen met een potentiële verhuurder?
Het is cruciaal om duidelijk te maken dat je de huurlasten kunt dragen. Vermeld daarom wat voor werk je doet, hoeveel uur je werkt, wat voor contract je hebt en wat je inkomen is. Als je niet werkt, leg dan uit hoe je aan inkomen komt. Het is ook aan te raden om direct bewijs, zoals recente loonstroken, mee te sturen als bijlage.
Zijn er zaken die ik beter kan vermijden bij het opstellen van mijn reactie?
Ja, let op een paar belangrijke punten. Vermijd spelfouten; lees je reactie goed na of laat iemand anders dit doen. Houd de reactie kort en bondig, en deel deze op in alinea's voor een betere leesbaarheid. Vermeld tot slot geen informatie die niet relevant is voor de verhuurder.
Moet ik direct documenten meesturen met mijn eerste reactie?
Ja, het is zeer aan te raden om direct relevante documentatie mee te sturen. Denk hierbij aan loonstroken en een kopie van je identiteitsbewijs. Dit geeft de verhuurder meteen een compleet beeld van jouw situatie en laat zien dat je je zaken op orde hebt, wat de kans op een bezichtiging vergroot.
