Te laat voor een bezichtiging? Zo kom je alsnog op de reservelijst
Waarom je nog een kans hebt
Makelaars plannen voor een woning vaak tussen de 10 en 20 bezichtigingen in. In de praktijk valt gemiddeld 10 tot 20 procent van die afspraken op de dag zelf af. Iemand wordt ziek, moet overwerken of heeft diezelfde ochtend net ergens anders een contract getekend.
Een leeg tijdslot is zonde van de tijd. Vrijwel elke verhuurder wil die plek opvullen. Sta jij op dat moment bovenaan de reservelijst en kun je snel ter plaatse zijn, dan is de kans groot dat je telefoon gaat.
Wat zet je in je reservebericht?
Veel mensen laten het erbij zitten als de gewone inschrijving vol zit. Stuur in plaats daarvan direct een kort, to the point bericht via mail of het contactformulier. Geen frustratie over hoe snel het vol zat, maar een heldere aanbieding als reservekandidaat.
Maak drie dingen duidelijk:
Je flexibiliteit: je kunt op zeer korte termijn inspringen als er iemand uitvalt.
Je voorbereiding: je huurdersdossier staat compleet klaar.
Je bereikbaarheid: je bent telefonisch direct te pakken.
Sjabloon: de reservereactie
Kopieer, pas aan en stuur direct op:
Onderwerp: Reservelijst bezichtiging, [straatnaam + huisnummer]
Beste [naam makelaar of 'team'],
De bezichtigingsrondes voor [adres] zitten helaas al vol. Omdat deze woning qua locatie en indeling precies is wat ik zoek, stel ik mezelf graag beschikbaar als reservekandidaat.
Mocht er op de bezichtigingsdag iemand afzeggen: ik woon of werk in de buurt en kan binnen [bijv. 15 tot 30] minuten op locatie zijn om het tijdslot op te vangen.
Mijn complete huurdersdossier staat digitaal klaar, dus bij interesse kunnen we direct doorschakelen. Je bereikt mij het snelst op [telefoonnummer].
Met vriendelijke groet,
[naam]
Drie dingen die je kans vergroten
Houd je telefoon bij de hand. Als een makelaar op locatie staat en de volgende kandidaat zegt af, bellen ze de bovenste reserve op. Neem je niet op, dan bellen ze door naar de volgende. Zorg dat je geluid aan staat op de dag van de bezichtigingen.
Zorg dat je dossier echt klaarstaat. De kracht van de reservekandidaat zit in snelheid. Als je na een ingelast half uur bezichtigen direct je volledige dossier als PDF kunt mailen, sta je meteen voor op de rest.
Blijf vriendelijk en professioneel. Makelaars krijgen op een drukke dag tientallen berichten. Een oplossingsgerichte toon valt op. Laat zien dat je meedenkt en het hen makkelijk maakt, en ze gunnen je die plek op de reservelijst een stuk sneller.
Veelgestelde vragen
Waarom is het zinvol om je aan te melden voor een reservelijst, zelfs als de bezichtigingen vol zijn?
Makelaars plannen vaak veel bezichtigingen in, maar gemiddeld valt 10 tot 20 procent van de afspraken op de dag zelf uit. Een leeg tijdslot is zonde, dus verhuurders willen deze plekken graag opvullen. Als je bovenaan de reservelijst staat en snel ter plaatse kunt zijn, is de kans groot dat je wordt gebeld.
Welke essentiële informatie moet ik in mijn reservebericht vermelden?
Je reservebericht moet kort en to the point zijn. Maak duidelijk dat je flexibel bent en op zeer korte termijn kunt inspringen als er iemand uitvalt. Vermeld ook dat je huurdersdossier compleet klaarstaat en dat je telefonisch direct bereikbaar bent.
Hoe vergroot ik mijn kansen om via de reservelijst een bezichtiging te krijgen?
Houd je telefoon bij de hand en zorg dat je geluid aan staat op de dag van de bezichtigingen, want makelaars bellen de bovenste reservekandidaat direct op. Zorg er ook voor dat je complete huurdersdossier echt klaarstaat om direct digitaal te versturen. Blijf bovendien altijd vriendelijk en professioneel in je communicatie.
